Im Laufe der Zeit sammeln sich auf Rechnern jede Menge Daten an. Mails, Dokumente, Fotos und Videos. Und in den meisten Fällen gibt es von den Dateien keine Kopien. Da ist es umso ärgerlicher, wenn man feststellt, dass die gesammelten Fotos der letzten Jahre oder wichtige Briefe nach einem Absturz einfach weg sind. Deshalb sollte man regelmäßig ein Backup machen. Die Zeiten, in denen man jede Datei händisch kopieren musste, sind zum Glück vorbei. Heute gibt es für jeden Bedarf die richtige Lösung, um die Daten dauerhaft zu sichern und bei Bedarf wiederherzustellen.
Zuletzt aktualisiert: 02/2019
Macht Backups!
Stellt euch mal kurz vor, euer Telefon ist auf einmal weg. Oder euer Laptop. Oder der PC. Das wäre jeweils ein Riesenproblem oder? Ihr seid vielleicht nur einen Parkbesuch, eine Kaffeetasse oder Blitzschlag davon entfernt. Smartphones gehen verloren und Festplatten kaputt. Wir versichern alles mögliche, bei den persönlichen Daten sorgen viele aber noch nicht vor. Also: Macht Backups! Es kostet nicht viel und bewahrt euch in den meisten Situationen vor einem Totalverlust.
Wir stellen euch nachfolgend ein paar Backup-Möglichkeiten für alle eure Geräte vor. Grundsätzlich gibt es zwei Arten: Lokale Backups, bei denen ihr eure Daten einfach kopiert und auf einem anderen physischen Datenträger ablegt und es gibt Cloud-Backups, bei denen ihr den Speicher eines Anbieters über das Internet nutzt.
Cloud-Speicher
Der Vorteil von Cloud-Speicher kann je nach Perspektive auch ein Nachteil sein: Ihr vertraut eure Daten einem Anbieter an, macht sie damit aber auch unabhängig von euren Geräten. Viele Cloud-Anbieter haben Apps, mit denen ihr Daten vom Telefon so einfach wie bei WhatsApp teilen könnt und auf dem PC oder Mac erscheint der Cloud-Speicher wie ein Ordner oder Laufwerk. Von allem was ihr dahin schiebt, erstellt der Cloud-Anbieter eine Kopie.
Kippt ihr jetzt ein Getränk über euren Laptop oder verliert das Handy, so verliert ihr den Zugriff auf die Geräte, könnt mit einem Ersatzgerät aber mit eurem Benutzeraccount und Passwort wieder auf euer Backup zugreifen.
Es gibt jede Menge Anbieter für Cloud-Storage:
- Dropbox und Dropbox Business: 2GB kostenlos und bis zu 3 TB
- Google Drive: 15 GB kostenlos, speichert WhatsApp-Backups bei Gerätewechsel, erlaubt gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Google Docs und Tabellen
- Microsoft Onedrive: 5 GB kostenlos, 6 TB als Teil von Office 365.
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Wenn ihr euch nicht allein auf die Cloud-Anbieter verlassen wollt, was ihr bei sensiblen Daten nicht tun solltet, ist die Devise: Lokal eine Kopie der Daten vorhalten. Für Unternehmen gibt es dahingehend sogar Vorschriften, wie welche Daten gesichert sein müssen. Im Falle eines Brands nützt es beispielsweise wenig, wenn mit den Originaldaten auch das Backup in Flammen aufgeht. Wenn ihr könnt, trennt also die Datenträger auch physisch.
Externe Festplatte und USB-Sticks
Die einfachste Möglichkeit, Daten lokal zu lagern sind externe Festplatten und USB-Sticks. Muss das Backup schnell gehen, kommen auch SSDs in Betracht. HDDs bieten viel Speicherplatz für wenig Geld. SSDs sind schnell, aber dafür teurer.
Bei der Entscheidung für eine Festplatte solltet ihr euch überlegen, wie mobil ihr sie einsetzen wollt. Steht sie nur zu Hause herum, dann kann es ruhig eine mit einer eigenen Stromversorgung sein. Wollt ihr sie auch unterwegs nutzen, dann sollte die Stromversorgung durch den Rechner erfolgen. Bei den HDDs sind Kapazitäten zwischen 2 und 4 TB vom Preis-pro-Gigabyte-Verhältnis am günstigsten.
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Für eine SSD müsst ihr tiefer in die Tasche greifen. Kleine SSDs mit 500 GB kosten um die 100 Euro. Für eine große SSD müsst ihr aber deutlich tiefer als bei einer HDD in die Tasche greifen. Dafür werden Daten bis zu 5x schneller übertragen.
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NAS – Wenn es mehr sein muss
Das NAS (Network Attached Storage) ist für alle interessant, die große Datenmengen sichern und gleichzeitig einen Netzwerkzugriff bieten wollen. Welches NAS nun das richtige ist (hier unser NAS-Kaufberater), hängt immer vom jeweiligen Anwendungsfall ab. Für Heimanwender bietet sich eine Lösung wie das Seagate IronWolf NAS an. Die liefert eine solide Performance und ist im Vergleich zu anderen Anbietern preislich durchaus attraktiv. Wer etwas mehr Leistung braucht, sollte sich die WD MyCloud Ex2 Ultra ansehen. Zielgruppe sind hier ambitionierte Heimanwender und kleine Betriebe. Sie ist einfach einzurichten und zu konfigurieren und bietet einen großen Funktionsumfang, der auch hohen Ansprüchen problemlos genügen kann.
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Backup-Software
Wer keine Cloud-Lösung nutzen will, sondern seine Daten lieber auf externen Festplatten sichert, hat zwei Möglichkeiten. Entweder selbst Hand anlegen und die Daten kopieren oder eine Software nutzen, die den Prozess automatisiert. Die erste Lösung ist zwar die kostengünstigste, hat aber ihre Tücken. Denn die Erfahrung zeigt, dass man das Backup dann doch nicht regelmäßig macht. Vor allem dann nicht, wenn die zu sichernde Datenmenge größer wird. Bleibt also die Software. Eines dieser Programme ist Arconis True Image. Ihr könnt dabei genau festlegen, welche Daten gesichert werden sollen und auch, wann das Backup ablaufen soll.
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Bei brauchbaren einem Backup-Konzept ist die Wahl des Mediums/Speicherorts nur eine Sache, fast noch wichtiger ist dass man darauf achtet das das Backup außerhalb des Zugriffs des Clients aufbewahrt wird eine NAS die vom Client als Netzwerklaufwerk erreichbar ist wird z.B. durch einen Krypto-Trojaner genauso verschlüsselt wie die Daten welche lokal auf dem PC liegen oder auf einer Exteren Platte die dauerhaft am PC hängt.
Viele NAS Systeme bieten z.B. die Möglichkeit die Daten automatisch auf einen nicht freigegebenen Ordner zu kopieren, wenn man davon dann mehre Versionen bereithält ist man auch gegen solche Bedrohungen gesichert. Bei der Sicherung auf externe Platten sind eventuell zwei Platten sinnvoll auf die man im wechsel sichert, falls dann eine der Platten verschlüsselt oder gelöscht wird kann man im Notfall auf die 2. Platte zurückgreifen. Bei der Sicherung in die Cloud bieten die Cloud-Anbieter meist die Möglichkeit vorherige Versionen wiederherzustellen.
Sicherungen auf DVD oder BluRay sind generell schreibgeschützt aber mann brauch bei jeder Sicherung auch ein neues Medium und LTO Bänder werden im Privatbereich wohl kaum Verwendung finden.
Falls jemandem die privaten Daten jedoch wichtig sind würde ich je nach Datenmengen (und Vertrauen zu extern Anbietern) entweder die Kombination aus Cloud & externer Festplatte oder die Kombination aus einer NAS und einer externen Platte empfehlen. Die Sicherung alleine in die Cloud kann bei einem kompletten Datenverlust sehr lange dauern und mann ist außerdem auf die Zuverlässigkeit eine externen Anbieters angewiesen und die alleinige Sicherung auf eine externe Platte wird gerne vergessen oder die Platte hängt eben Dauerhaft am Rechner …
Die Sicherung auf eine NAS lässt sich gut automatisieren, da man nicht daran denken muss die Platte extra an den Rechner anzustöpseln und trotzdem kann man eine Kopie der Sicherung außerhalb des Zugriffs durch den Client aufbewahren.
Ab und an ist dazu eine Sicherung des NAS oder des Rechners auf eine externe Platte (die am besten außer haus gelagert wird) sinnvoll falls Rechner und NAS zusammen, z.B. durch einen Blitzeinschlag oder einen Brand, zerstört werden.
Ich selbst habe meine Daten auf einem Linux Homeserver und teilweise zusätzlich lokal auf dem PC & in der Cloud (Dropbox & OneDrive). Jede Nacht werden die Änderungen der Daten vom Homeserver auf eine externe Platte kopiert die ab und an gegen eine zweite externe Platte getauscht wird welche außer haus liegt. Bisher musste ich zwar erst einmal einen versehentlich gelöschten Ordner aus der Sicherung vom Vortag wiederherstellen aber besser man hat eine gute Sicherung die man nicht benötigt als andersherum.